Pretežni del svojega življenja človek preživi na delovnem mestu, ki vedno bolj postaja naš drugi dom. Zato je zelo pomembno kako to delovno okolje vpliva na naše zdravje. Pisarniško delo na prvi pogled ne daje vtisa, da je zdravju škodljivo, vendar pa v zadnjem obdobju število zdravstvenih težav strmo narašča. Predvsem zaradi dejstva, da pri sovjem delu uporabljamo računalnik, kar pa je povezano z dolgotrajnim sedenjem in to sedenje je največkrat v prisilni drži. Tukaj je predvsem na udaru hrbtenica, takoj za njo pa oči. Zato je izjemno pomembno da so pisarniški stoli ter pisalne mize čim bolj primerne ter udobne, hkrati pa zagotavljajo potrebno podporo hrbtenici.
Pisarna je prostor kjer se običajno ivajajo pisarniške dejavnosti in postopki. V njej se opravljajo storitve za stranke oz. poslovne partnerje, obdelava informacij je ena od glavnih funkcij. Torej lahko rečemo da so pisarniški prostori namenjeni produkciji, obdelavi, shranjevanju in prenosu informacij. Za načrtovanje pisarniških prostorov je pomebno razdeliti delo na delo s strankami in individualno ustvarjalno delo.
Samo načrtovanje pisarniških prostorov je dokaj zapleten proces, pri katerem je potrebno upoštevati veliko dejavnikov, kot so zahteve da delo poteka čim bolj tekoče, oddelki ki so med seboj delovno povezani, naj bodo povezani tudi prostorsko. Oddelki, katere obiskuje veliko judi naj se namesti čim bliže vhodu v stavbo, itd.
Ena od novosti pri opremljanju pisarne je koncept mobilenga delovnega mesta. Zaposlenega v tem konceptu enote in orodaj fizično spremljajo iz enega mesta na drugo. Takšno pisarniško pohištvo je v celoti mobilno, premikamo lahko celotne delovne postaje, ne samo stole, mize in predalnike.
Drugi koncept ki se pojavlja na trgu je tudi opravljanje dela sede – stoje. Proizvajalci pisarniškega pohištva so razvili delovno mesto, ki omogoča menajvo pozicije med opravljanjem dela. Uporaba takšnega koncepta je pokazala očitno izboljšanje zdravja in počutja zaposlenih ter hkrati pokazala znatno zmanjšanje težav s hrbtenico.
Pisarniški stoli in pisalne mize morajo zaposlenemu omogočati čim bolj učinkovito delo. Tako se odsvetuje nabava pisalnih miz, ki imajo lesk, niso stabilne ali so celo premajhne za normalno delo. Stoli naj nudijo podporo ledvenemu delu hrbtenice. Omogočati morajo pravilno sedenje in pri tem spodbujati k pravilni drži. Stol mora imeti mehanizem ki bo omogočalo avtomatsko sledenje naslona in sedeža vsem premikom telesa.
Za izogib morebitnim zdravstvenim težavam se priporoča izvajanje aktivnosti, ki pa jih zaposleni lahko opravijo kar v službi. Glavni poudarek je predvsem na kakršnemkoli gibanju. Na voljo je tudi nekja primerov praktičnih vaj za raztezanje, pri kateirh se ne potrebuje nobenih športnih pripomočkov, prostora ali oblačil.